Foire aux questions
1 - Site Internet
Les établissements présents sur le site www.seminaire-poitiers-futuroscope.com sont les adhérents du « Club Tourisme d’Affaires au Pays du Futuroscope ».
Les membres de ce club doivent répondre à une charte qualité portant sur des critères stricts (organisation commerciale, accueil, équipement…). C’est l’assurance de trouver un lieu qui vous convient, bien équipé et de travailler avec des professionnels compétents.
Des établissements sont parfois présents dans plusieurs rubriques car ils proposent plusieurs types de prestations (Congrès & Conventions, Séminaires, Incentive, Soirées & Évènements). Si un établissement a plusieurs pages, son descriptif va ainsi varier et s’adapter en fonction du thème de la rubrique.
La sélection vous permet de mémoriser les établissements qui vous ont intéressés, de comparer leurs prestations (sur la page de demande de devis) et de les inclure dans la demande de devis.
Vous avez plusieurs possibilités pour établir votre demande de devis :
• cliquer sur le bouton « Demander un devis » (sur la page d’accueil) ;
• après avoir visité le site et sélectionné les établissements qui vous intéressaient (en cliquant sur « Ajouter à ma sélection »), vous pouvez cliquer sur « Valider ma sélection » (sur une page présentant un établissement) ou
sur « Ma sélection » (en haut de chaque page du site)
• cliquer sur le bouton « Congrès, séminaires, réunions… Faites-nous part de votre projet » (au bas de la page d’accueil)
Vous arriverez alors sur la page de demande de devis et vous n’aurez plus qu’à suivre les instructions.
Vous pouvez également nous contacter par mail via « Contactez-nous » ou par téléphone au +33 (0)5 49 37 48 58 de 9h à 18h du lundi au vendredi.
En ajoutant des établissements au comparateur ou à votre sélection, vous pouvez comparer les prestations de ces établissements « sélectionnés » sur la page de demande de devis.
2 - Processus de réservation
Vous pouvez nous joindre au +33 (0)5 49 37 48 58 de 9h à 18h du lundi au vendredi.
En amont de la réservation, il faut faire une demande de devis sur notre site, ou bien nous contacter par mail via « Contactez-nous » ou
par téléphone au +33 (0)5 49 37 48 58 de 9h à 18h du lundi au vendredi.
Vous avez plusieurs moyens d’obtenir plus d’informations :
• vous pouvez nous contacter par mail via « Contactez-nous » ou par téléphone au +33 (0)5 49 37 48 58 de 9h à 18h du lundi au vendredi
• vous pouvez cliquer sur « Site Internet » dans l’encadré « Informations et coordonnées », sur la page de l’établissement qui vous intéresse.
Cela se fait au cas par cas car les tarifs correspondent à votre projet propre (nombre de personnes, durée, prestations,…).
Pour connaître le coût de votre prestation, vous devez ainsi faire une demande de devis sur notre site, ou bien nous contacter par mail via « Contactez-nous » ou par téléphone au +33 (0)5 49 37 48 58 de 9h à 18h du lundi au vendredi.
Nous vous répondrons par mail ou par téléphone dans un délai de 24h (hors week-ends et jours fériés).
Nous répondrons par mail ou par téléphone à votre demande de devis, puis vous recevrez un contrat à nous retourner signé et accompagné d’un acompte de 25%. Votre réservation sera alors confirmée.
Vous pouvez souscrire une assurance annulation (3% du prix de la réservation) avec le contrat. Toutes les conditions d’annulation seront disponibles dans le contrat.
Vous pouvez cumuler plusieurs prestations (restaurant, animation, congrès, soirée,…) afin de créer votre événement sur-mesure.
